Så här laddar du upp elev-och lärarlistor på Binogi:
Skapa ett Excelark med användaruppgifterna. Använd Excels filformat .xlsx
Namnge filen: Binogi_KommunensNamn_ååååmmdd.xlsx (ex: Binogi_Borås_20210807.xlxs)
Följande kolumner ska finnas med (SSOID är inte ett krav).
Elev- och läraruppgifter
De uppgifter som behövs är:
Email
FirstName
LastName
Class - klassnamn, kom ihåg att specificera 9A, 8B, inte bara 9, 8 (gäller bara elever)
Grade - årskurs - 4-10 för grundskola och 11-14 för gymnasium och V för komvux. (Ex. klass 5a har grade 5, EK2 i Gymnasiet har grade 12), (gäller bara elever)
School
Municipality
Role - roll, sätts som “student” eller “teacher”
SSOID - (Bara om ni loggar in med skolfederation, OBS kan lämnas tomt) - det unika användar-id som skickas vid inloggning med exempelvis Skolfederation.
Exempeltabell:
Notera:
Lägg gärna elever lärare i var sin flik för smidigare hantering.
Var noga med att listan är komplett, utan luckor och stavningsfel.
SSOID är för er som använder Skolfederation - Det är den unika användaridentifieraren i ert system.
Uppladdning av fil:
Använd er personliga säkrade länk till uppladdningssidan som ni får av oss på Binogi.
Saknar ni denna länk kontakta implementeringsteamet på support@binogi.se.
Ladda upp Excel-filen via länken.
Meddela din kontakt på Studi att filen är uppladdad.
OBS! Pga dataskyddslagstiftningen GDPR är det olagligt att maila uppgifterna.
SSOID kolumnen (Single sign on användar-identifierare)
För att vi ska kunna koppla ihop eleven med rätt konto när hen loggar in via Skolfederation, behövs ett unikt ID som skickas med vid inloggningstillfället.
Det kan se något olika ut beroende på ert system men typiskt är “användarnamn@domän” t.ex. gr55412@markaryd.se (detta kan vara, men är inte nödvändigtvis samma som användarens epost)
I Skolfederation kallas detta attributet eppn (eduPersonPrincipalName)
Skyddade uppgifter
Elever med skyddade uppgifter skall inte exporteras till Studi.
Personal i administrativa enheter (ej i skola)
För personal som inte är i en skola, t.ex. kommun, språkcentrum eller andra administrativa enheter, skriv enheten, t.ex. “Språkcentrum” i skolfältet. För kommunledning och administration skriv kommunens namn t.ex. “Hallstahammars Kommun”.
Personal som är verksam på flera skolor
För dessa, t.ex. studiehandledare, välj den huvudskola de är mest aktiva på och skriv denna i “School” rollen sätts till "teacher"
Säker överföring av uppgifter
Överföring av filerna skall ske via den säkrade personliga länk ni fått i introduktionsmailet. Ni kommer då till en sida där ni kan ladda upp en fil i taget och se filer som ni tidigare laddat upp.
När ni lagt upp en lista skicka ett mail till support@studi.se så kommer ni efter 1-5 arbetsdagar få uppdatering om att listorna är importerade.
OBS skicka inte listan till supportmailen.
Om ni inte har länken eller har andra frågor kontakta oss gärna på
telefon: 08-553 32 389 epost: support@binogi.se
Andra Vanliga Frågor
Våra elever kommer från olika kommuner - vad fyller jag i “Municipality”
Den kommun via vilken ni har avtal med Studi. Detta brukar vara skolans kommun.
Hur får vi kontouppgifterna när Studi lagt in dem?
Användaruppgifterna skickas med epost till respektive användare.
Om ni startar upp för första gången kommer vi ha ett introduktionstillfälle.
Exceltips
Ett par enkla knep kan göra det mycket lättare att hantera dessa listor i Excel.
“Markera sista fyllda cellen” CTRL+nerpil
Ställer markören längst ner bland de ifyllda cellerna i kolumnen. Användbart för att snabbt gå till botten av en lista. Obs. att om det finns en blank cell emellan kommer markören stanna på raden ovanför den.
Går också att använda i alla andra pil-riktningar.
“Markera fyllda celler åt nedåt” CTRL+SHIFT+nerpil
Samma logik som CTRL+nerpil men markerar också alla celler som “passeras”
“Fyll markeringen med kopior av översta cellen” CTRL+D
Om du har en markering så fylls hela markeringen nedåt med kopior av den översta raden i markeringen.
Exempel: Fyll en hel kolumn med kommunnamnet “Västerås”:
Skriv “Västerås” på rad 2 i kolumnen “Municipality”. (rad 2 eftersom kolumnnamnet upptar rad 1)
Ställ markören på epost adress kolumnen
Tryck CTRL+nerpil för att komma till sista raden
Använd piltangenterna för flytta markören till “Municipality” kolumnen
Tryck CTRL+SHIFT+uppil för att få en markering hela vägen upp till 2a raden, den som ni fyllde i med “Västerås”
Tryck CTRL+D. Hela kolumnen fylls med “Västerås”